Samenvatting gegevensretentie

Deze samenvatting toont de standaardcategorieën en -doelen voor het bewaren van gebruikersinformatie. Bepaalde delen van het systeem kunnen meer specifieke categorieën en doelen hebben dan de hier vermelde.

Website

Categorie

Persoonsgegevens DLO

Ten behoeve van het gebruik van de digitale leeromgeving zal de verwerkingsverantwoordelijke de navolgende, doch alleen voor zover van toepassing zijnde, persoonsgegevens van u verwerken:

a. Voornaam, achternaam, e-mailadres en BIG nummer

b. Bij facturatie van kosten zijn ook gegevens in het kader van factuurvereisten van de Belastingdienst relevant

c. Een profielfoto is optioneel en geen vereiste, en kunt u zelf toevoegen


Doel

Doeleinde(n) DLO


Doeleinde(n) waarvoor persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt:

Het aanbieden van online leermodules en het volgen van de leervorderingen, waaronder in ieder geval is begrepen: 

a. Het voeren van een administratie van gebruikers van de digitale leeromgeving;

b. Om communicatie mogelijk te maken met en tussen cursisten, docenten en beheerders;

c. Cursus en opleiding deelname, presentie, voortgang en voltooiing te administreren;

d. Het afnemen van formatieve en summatieve toetsen;

e. Het administreren van cijferlijsten;

f. Het verstrekken en archiveren van certificaten;

g. Resultaten van evaluaties worden gebruikt om de kwaliteit van cursussen en opleiding te verbeteren;

h. Om informatie te sturen aan betrokkenen over cursussen en opleidingen en om de uitvoering en het gebruik van de digitale leeromgeving mogelijk te maken;

i. Voor historische, statistische en rapportagedoeleinden;

j. Voor het onderhouden, verbeteren en beveiligen van de digitale leeromgeving.


Bewaarperiode
7 jaren
Wettelijke basis
Toestemming (AVG Art. 6.1(a)) De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden
Reden voor het verwerken van gevoelige persoonlijke gegevens
Uitdrukkelijke toestemming (AVG Art. 9.2(a)) De betrokkene heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer welbepaalde doeleinden, behalve indien in Unierecht of lidstatelijk recht is bepaald dat het in lid 1 van AVG artikel 9 genoemde verbod niet door de betrokkene kan worden opgeheven

Gebruikers

Categorie

Persoonsgegevens DLO

Ten behoeve van het gebruik van de digitale leeromgeving zal de verwerkingsverantwoordelijke de navolgende, doch alleen voor zover van toepassing zijnde, persoonsgegevens van u verwerken:

a. Voornaam, achternaam, e-mailadres en BIG nummer

b. Bij facturatie van kosten zijn ook gegevens in het kader van factuurvereisten van de Belastingdienst relevant

c. Een profielfoto is optioneel en geen vereiste, en kunt u zelf toevoegen


Doel

Doeleinde(n) DLO


Doeleinde(n) waarvoor persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt:

Het aanbieden van online leermodules en het volgen van de leervorderingen, waaronder in ieder geval is begrepen: 

a. Het voeren van een administratie van gebruikers van de digitale leeromgeving;

b. Om communicatie mogelijk te maken met en tussen cursisten, docenten en beheerders;

c. Cursus en opleiding deelname, presentie, voortgang en voltooiing te administreren;

d. Het afnemen van formatieve en summatieve toetsen;

e. Het administreren van cijferlijsten;

f. Het verstrekken en archiveren van certificaten;

g. Resultaten van evaluaties worden gebruikt om de kwaliteit van cursussen en opleiding te verbeteren;

h. Om informatie te sturen aan betrokkenen over cursussen en opleidingen en om de uitvoering en het gebruik van de digitale leeromgeving mogelijk te maken;

i. Voor historische, statistische en rapportagedoeleinden;

j. Voor het onderhouden, verbeteren en beveiligen van de digitale leeromgeving.


Bewaarperiode
7 jaren
Wettelijke basis
Toestemming (AVG Art. 6.1(a)) De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden
Reden voor het verwerken van gevoelige persoonlijke gegevens
Uitdrukkelijke toestemming (AVG Art. 9.2(a)) De betrokkene heeft uitdrukkelijke toestemming gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer welbepaalde doeleinden, behalve indien in Unierecht of lidstatelijk recht is bepaald dat het in lid 1 van AVG artikel 9 genoemde verbod niet door de betrokkene kan worden opgeheven

Cursuscategorieën

Doel

Bewaarperiode
Er is geen bewaarperiode gedefinieerd

Cursussen

Doel

Bewaarperiode
Er is geen bewaarperiode gedefinieerd

Activiteiten modules

Doel

Bewaarperiode
Er is geen bewaarperiode gedefinieerd

Blokken

Doel

Bewaarperiode
Er is geen bewaarperiode gedefinieerd